Научная организация труда специалистов Богородской КГФ

Важной частью организации рабочих мест является их своевременное и полное обслуживание всем необходимым — технической и производственной документацией (заданиями, инструкциями, технологическими картами и др.), материалами, заготовками, инструментом и др.
Наиболее предпочтительным является предупредительное обслуживание рабочих мест, т.е. подготовка всего необходимого заранее, на основе сменно-суточных заданий (планов) и доставка их на рабочие места. На предприятиях, в зависимости от производственных условий, может быть организовано обслуживание: дежурное (по вызовам от рабочих), планово-предупредительное (на основании соответствующих календарных планов-графиков), стандартное (по заранее разработанным срокам).

Периодическая аттестация рабочих мест на предприятиях имеет своей целью обеспечить на каждом рабочем месте выполнение всех требований НОТ (научной организации труда) и на этой основе — повышение производительности труда. Основные положения НОТ распространяются на все категории работающих, в том числе и на ИТР и служащих. Для организации труда ИТР и служащих первостепенное значение имеют распределение объема работ, закрепление обязанностей, установление за каждым исполнителем прав, ответственности и обеспеченность методическими материалами, инструкциями и т.п.

По характеру деятельности ИТР и служащих можно разделить на руководящий состав, специалистов и технических исполнителей. Руководящий состав выполняет функции, связанные с организацией, планированием и управлением работой коллективов линейных и функциональных подразделений, разработкой управленческих решений и руководством их выполнения. Руководитель должен предвидеть предстоящую ему работу, точно ее планировать и регламентировать во времени, что способствует экономии рабочего времени, соблюдению подчиненными установленного регламента работы.

От качества работы руководителей и специалистов зависит технический и организационный уровень производства. Труд специалиста состоит из творческой и технической работы. Творческая часть работы определяется функциями, выполняемыми специалистом на производстве, и заключается в разработке, совершенствовании и внедрении в производство новых видов изделий, технологических процессов, оборудования и оснастки, методов организации производства и труда, технических и экономических нормативов.
Текущая техническая часть работы специалиста заключается в поиске необходимой научно-технической и экономической информации, в оформлении, согласовании и размножении документации.

Научная организация труда специалиста способствует увеличению доли творческого труда и повышению его эффективности. Это достигается:

  • своевременным обеспечением специалистов необходимой информацией согласно их заявкам;
  • использованием ЭВМ для механизации и автоматизации расчетных и проектных работ;
  • централизацией и механизацией расчетных, оформительских и множительных работ в специализированных подразделениях (ИВЦ, типографиях, светокопировальных бюро и т.д.);
  • применением в работе специалистов — средств оргтехники, расчетных таблиц, номограмм, классификаторов, альбомов чертежей, трафаретов и др.;
  • рациональной организацией и обслуживанием рабочих мест и т.д.

Для стимулирования роста квалификации ИТР и повышения эффективности производства на предприятиях периодически проводится аттестация ИТР. При аттестации решается вопрос о соответствии специалиста занимаемой должности, возможностях его дальнейшего продвижения по службе.

Технические исполнители, секретари, делопроизводители, машинистки, архивариусы, счетные работники, чертежники, операторы выполняют письменные и графические работы; копирование и размножение документации; прием, обработку и рассылку корреспонденции; классификацию и хранение документов и другие работы. Для рациональной организации труда технических исполнителей необходимо внедрять механизацию работ и использование средств оргтехники.