Карточная система учета инструмента

Учет инструмента осуществляется по карточной системе. На каждый типоразмер инструмента открывается отдельная карточка учета. При поступлении инструментов учетчик отмечает в карточке дату, номер документа, от кого получены инструменты, величину поступившей партии и остаток инструмента. Расход инструмента учитывается по требованиям (накладным), по которым был выдан инструмент.

Цеховые инструментально-раздаточные кладовые обслуживают производственные участки и рабочие места необходимым инструментом. Е функции цеховых ИРК входят: получение и доставка инструментов из центрального склада; подготовка и комплектация необходимого инструмента для выдачи его на рабочие места (часто и доставка его на рабочие места); хранение и учет инструмента в цехе; списание изношенного, поломанного инструмента и сдача его в утиль или на центральный склад; передача инструмента в заточное отделение, в ремонт и получение его обратно; надзор за правильностью эксплуатации инструмента на рабочих местах.
Бесперебойное снабжение инструментом зависит от правильной организации инструментального хозяйства цеха (раздаточной кладовой, заточной мастерской и др.). Каждый типоразмер инструмента, поступившего в ИРК, приходуется и учитывается на специальных учетных карточках (в картотеке).
Для хранения инструментов цеховые ИРК оборудованы стеллажами, в каждой ячейке которых хранится только определенный типоразмер инструмента. Над ячейкой вывешиваются бирки с обозначением индекса и размера инструмента и крючки для навешивания инструментальных марок, при выдаче его рабочим. Строго соблюдаются правила хранения. Например, режущий инструмент (резцы, сверла, фрезы и т. п.) размещаются в ячейках стеллажей и укладываются, как правило, с прокладками, предохраняющими рабочие кромки режущего инструмента от порчи. Измерительный инструмент (микрометры, штангенциркули, индикаторы) хранятся в специальных шкафах или футлярах.
В ячейках стеллажей должен храниться только годный к работе инструмент. Поэтому после получения инструмента и проверки, его рабочая часть парафинируется, что свидетельствует о готовности к выдаче на рабочие места. Для инструмента, подлежащего ремонту, заточке, в ИРК отводится особое место; этот инструмент направляется на заточный участок либо сдается в ремонт.
Организация обслуживания рабочих мест инструментом осуществляется в зависимости от характера пользования инструментом. Инструмент постоянного пользования выдается комплектами, применительно к условиям работы на данном рабочем месте по письменному требованию мастера или Под личную расписку рабочего (в личной карте, инструментальной книжке) либо взамен инструментальной марки рабочего.
В обмен на изношенный или поломанный инструмент рабочий получает годный инструмент из кладовой. На сломанный инструмент составляется акт, в котором указывается причина поломки и виновник. Причины поломок, а также преждевременного износа должны тщательно анализироваться в целях их устранения при конструировании и изготовлении инструмента.
Инструмент временного пользования выдается на рабочие места по марочной системе. Применяется одномарочная, двухмарочная и трехмарочная системы. При одномарочной системе рабочему выдаются инструментальные марки в количестве до 10 шт. На этих марках обозначены предприятие и табельный номер рабочего. В обмен на инструментальную марку рабочий получает только один инструмент. Раздатчик полученную марку вешает на крючок в ячейке инструмента и при возвращении инструмента рабочий обратно получает свою инструментальную марку.
При двухмарочной системе кроме инструментальных марок рабочему выдаются номенклатурные марки с указанием индекса инструмента. При выдаче инструмента номенклатурные марки вынимаются из ячеек, где хранится данный инструмент, и вешаются под номером рабочего, получившего инструмент. Таким образом, при двухмарочной системе можно установить сколько и какие инструменты выданы рабочему. Эта система получила наибольшее распространение.
При трехмарочной системе рабочий вместе с инструментом получает номенклатурную марку и при возвращении инструмента сдает ее обратно в кладовую.